Обязательно ли штатное расписание для ООО

Содержание

Нужно ли ип штатное расписание

Обязательно ли штатное расписание для ООО

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

  • полный перечень профессий и должностей;
  • разбивку списка по структурным подразделениям;
  • указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
  • перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

  • проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
  • предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
  • избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы.

Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам.

Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно.

На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих.

В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота.

Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках.

Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа.

Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

  • наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
  • перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
  • количество имеющихся единиц;
  • размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
  • подсчет заработной платы за месяц;
  • графа для примечаний;
  • итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр.

Читайте также  Форма решения о ликвидации ООО

Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС.

Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

biznes-prost.ru

Нужно ли штатное расписание?

Такие должности, специальности или профессии должны быть указаны в штатном расписании организации в соответствии с требованиями специальных квалификационных справочников или положениями профессиональных стандартов. Образец заполнения штатного расписания на 2018 год скачайте по ссылке.

Это влияет на наименование специальности.

Штатное расписание

Если есть неполные штатные единицы, то они указываются в виде дроби (например, 0,4).

  • Оклад указывается в рублёвом эквиваленте или, в зависимости от системы оплаты труда, в принятых единицах измерения (коэффициенты, проценты и т. д.).
  • К надбавкам относятся различные дополнительные выплаты по закону или от работодателя, отражаемые в % или рублях.
  • В графе 9 указывается сумма данных из граф 5–8 – в рублёвом эквиваленте или в процентах.
  • В графу 10 вносятся примечания. В случае их отсутствия графа остаётся пустой.

Строка «Итого» заполняется после занесения данных по графам и содержит сумму по вертикали по каждому столбцу.

Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы или иным уполномоченным лицом, а также главным бухгалтером.

Нужно ли штатное расписание для ип в 2018 году?

В примечании указывается «сдельный характер оплаты труда» и дается соответствующая ссылка на документ, ее устанавливающий (цифра 8). Информация о надбавках вносится в графы №6–8 (цифра 9).

К надбавкам относятся стимулирующие или компенсационные выплаты (доплаты, премии, надбавки). В графе № 9 (цифра 10) приводится информация о суммарной зарплате специалистов одноименной должности.

Как посчитать суммарную зарплату?

  1. Определите заработную плату одного специалиста.
  2. Добавьте к зарплате сумму всех надбавок.
  3. Умножьте результат на общее количество специалистов данной должности.

Проследите, чтобы итоговый показатель графы № 9 был равен итоговому фонду зарплаты за месяц. Подробную инструкцию по составлению штатного расписания читайте в статье по ссылке.

Как утвердить штатное расписание Шаг 6.

Сокращать данную форму нельзя, но можно вносить необходимые дополнения (постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20): добавлять строки, изменять ширину граф и т. д.

Документ является обезличенным, т. е. предполагает занесение в утверждённую форму наименований должностей, данных об их количестве и окладах без указания конкретных лиц.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано как нарушение положений трудового законодательства.

  • Подтверждение законного увольнения сотрудника или отказа в принятии на работу в связи с отсутствием указанной соискателем должности в штатном расписании в случае судебных разбирательств. Надлежащим образом составленный и оформленный документ может стать весомым аргументом в пользу доводов организации в случае трудовых споров.
  • Обязательно ли штатное расписание в ООО? Штатное расписание относится к первичной учётной документации, и для него разработана и утверждена специальная форма – № Т-3. Такой документ может быть использован организациями, осуществляющими свою деятельность в РФ, независимо от их организационно-правовой формы (п. 2. постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Источник: https://otkroybiznes.guru/raznoe/nuzhno-li-ip-shtatnoe-raspisanie.html

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Вы здесь

02.03.2018

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Штатное расписание – нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он:

  • Существенно упрощает ведение кадрового учёта;
  • Является подтверждением расходов для ФНС.

ВАЖНО: Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом – это неверно.

Да, в Трудовом Кодексе нет прямого требования о наличии штатного расписания, но есть вполне недвусмысленная ссылка на него в 15-й статье и статье 57 ч.

2.

Там указано, что, если в условиях трудового договора указана должность работника (а она указана всегда), эта должность должна соответствовать штатному расписанию.

Соответственно, при любой проверке у вас это расписание попросят.

Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

Отсутствие штатного расписания проверяющие обычно трактуют как нарушение ТК РФ и выставляют штраф в размере 50 000 рублей. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем разработать и утвердить штатное расписание сразу же при открытии организации, а впоследствии поддерживать его актуальность.

Как составить штатное расписание?

Обычно для разработки этого документа используется унифицированный бланк Т-3. Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках.

Вам нужно будет заполнить:

Шапку. Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  • Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);    
  • ОКПО;
  • Номер документа;
  • Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);

Содержательную часть (таблицу). Графы пронумерованы, поэтому с ними очень удобно работать:        

  • Графа 1, «Наименование». Указываете название структурного подразделения компании. Располагать подразделения лучше всего согласно их иерархии;
  • Графа 2, «Код». Код подразделения (внутренний код, который присвоен руководителем);
  • Графа 3, «Должность». Должность и разряд/класс/категория квалификации. Указываются согласно Общероссийскому классификатору профессий. Обратите внимание: в трудовом договоре, штатном расписании и трудовой книжке должно быть указано одно и то же название должности;
  • Графа 4, «Кол-во штатных единиц». Число штатных единиц по данной должности. Неполные единицы указываются в дробных числах (например, «3,5»). Учтите, что вакантные должности тоже указываются;
  • Графа 5, «Тарифная ставка». Оклад, доля, процент от выручки – в любом случае вы должны указать сумму в рублёвом эквиваленте, которая будет не меньше, чем МРОТ;
  • Графы 6, 7, 8, «Надбавки». Премии, поощрительные выплаты, доплаты. Также могут быть процентными надбавками или фиксированными суммами;
  • Графа 9, «Всего». Общая сумма заработка сотрудника (оклад + все надбавки), в рублях;
  • Графа 10, «Примечания». Чаще всего остаётся  незаполненной.    

Итого. Сумма всех показателей по вертикальным столбцам таблицы: общее число штатных единиц, сумма окладов, сумма надбавок и общий ежемесячный фонд заработной платы.

Документ подписывают начальник ОК и главный бухгалтер, заверять его печатью не обязательно. Утверждает штатное расписание руководитель организации, выпуская соответствующий приказ.

Как внести изменения в штатное расписание?

Мы рекомендуем составлять штатное расписание на полгода-год. Если нужно скорректировать документ в середине выбранного периода, можно воспользоваться двумя вариантами:

  1. Составить приказ руководителя «Об изменении штатного расписания» с указанием соответствующих корректировок;
  2. Составить новое штатное расписание (на основе действующего) и ввести его в действие с начала следующего месяца.

Аккуратно составьте штатное расписание, поддерживайте его в актуальном состоянии, и у проверяющих инстанций не будет к вам никаких вопросов.
 

Актуальные статьи каждую неделю

Источник: https://Osnova.capital/blog/obyazatelno-li-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit

Обязательно ли штатное расписание

В первую очередь, отвечая на поставленный вопрос стоит учесть что упоминание о таком понятие как штатное расписание встречается лишь в статье № 57 трудового кодекса Российской Федерации. Согласно данной статьи, обозначается необходимость указывать должность занимаемую сотрудником в составляемом трудовом договоре в соответствие со штатным расписанием предприятия.

Данная статья трудового кодекса указывает нам на то что, если предприятие при формирование трудового договора определяет за работником его должность, необходимо наличие штатного расписания.

Но при возникновение факта формирования трудового договора лишь с описанием трудовых обязанностей работника, без упоминания занимаемой должности, соответственно и потребность в штатном расписание пропадает.

Читайте также  Можно ли иметь ИП и ООО одновременно

Дополнительно необходимо отметить, что в статье № 57 трудового кодекса Российской Федерации никак не упоминаются физические лица включая так же и индивидуальных предпринимателей.

Но не стоит полностью полагаться на статью № 57 трудового кодекса, ведь в случае осуществления проверки федеральной инспекцией по труду могут возникнуть вопросы.

Отсутствие штатного расписания может диктоваться как возможное нарушение статьи 5.

27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушения с последующим наложением штрафов на работодателя.

Бывают факты когда в трудовой договор необходимо вносить указания на определенные должности занимаемые работниками, а вот штатного расписания закрепляющего данные должности на предприятие нет.

Так же нельзя утверждать что условия о трудовой функции оказываются одним из главных составляющих трудового договора не согласованно всеми участвующими сторонами.

Штатное расписание утверждается внутренним локально-нормативным актом предприятия. Присутствие, отсутствие и содержание данного документа определяется работодателем. Так же как и создание, а затем и последующее одобрение штатного расписания.

В то же время присутствие или не имение у предприятия штатного расписания никак не мешает работнику осуществлять свои прямые трудовые обязанности, даже при несоответствие трудового договора этому кадровому документу. Стоит отметить что отсутствие штатного расписания у нанимателя никаким образом не влияет на положения оформляемого трудового договора между работником и предприятием.

Из этого становится понятно что трудовой договор с указанием должности не может быть досрочно расторгнут основываясь лишь на основание отсутствия таковой в штатном расписании.

Практика и штатное расписание

Практика показывает о наличие случаев, когда работодатель устраивает работника на должность, не прописанную в штатном расписание.

При возникновение разногласий между штатным расписанием и трудовым договором, все споры решаются в пользу трудового договора в соответствие со статьей № 8 трудового договора Российской Федерации.

Работник считается устроенным на предприятие в первую очередь согласно должности указанной в трудовом договоре.

Отсутствие штатного расписания налагает на работодателя некоторые неудобства, лишая его возможности увольнения работников с последующим сокращением штата. При возникновение споров у работодателя не будет документальных доказательств необходимости проведения данных мероприятий.

В соответствие со статьей № 8 трудового кодекса Российской Федерации штатное расписание является локально-нормативным актом предприятия и не учитывает мнения представительного органа работников.

Работодатель сам вправе принимать решения об введение, а так же об изменение или дополнение штатного расписания.

Частота решений о корректировки штатного расписания нигде не оговаривается.

Вопрос целесообразности решения по внесению изменений штатного расписания, при возникновение споров, судами к рассмотрению не принимается.

Формой штатного расписания является унифицированная форма № 3 «Штатное расписание», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.

2014 года №1 «Об утверждение унифицированных форм по учету первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как правило предприятия стараются применять данную форму.

Опытные кадровые работники придерживаются мнения, что изменение типовой формы может грозить работодателю неприятностями со стороны проверяющих государственных органов и не только.

Утверждение о необходимости использования унифицированной формы №3 «Штатное расписание» появилось на основание статьи № 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «Об бухгалтерском учете».

Согласно которому к учету могут быть приняты только документы составленные исключительно в соответствие с формами, приведенными в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Исключением могут являться лишь формы документов не предусмотренных в альбомах.

Эти документы вероятно могут быть приняты в форме составленной исполнителем, но обязательно должны содержать все необходимые реквизиты определенные в статье № 9 закона «О бухгалтерском учете».

Подготовкой и утверждением практически всех альбомов унифицированных форм в данное время занимается Федеральная служба государственной статистики (ранее Госкомстат России), согласно постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 года № 835 «О первичных учетных документах».

Опираясь на данное постановление следует, что утвержденные Федеральной службой государственной статистики формы обязательны к применению.

Но в данном утверждение упускается одно из ключевых моментов — Федеральная служба государственной статистики в соответствие с возложенными на нее обстоятельствами имеет право утверждать типовые формы первичных документов. Но надо понимать и сам смысл термина первичный документ.

Первичным документом можно назвать документ, который отражает какую либо хозяйственную операцию компании, необходимую отражать в бухгалтерском учете.

Так же стоит учесть, что в штатном расписание не отображаются никакие хозяйственные операции предприятия.

В бухгалтерских проводках штатное расписание не участвует, даже начисление заработной платы работникам, которое осуществляется согласно имеющегося табеля учета рабочего времени сотрудников предприятия.

Соответственно работодатель оставляет за собой право отказаться от применения унифицированного образца формы, а разработать свою более удобную ему форму. Таким образом унифицированная форма №3 «Штатное расписание» может расцениваться только лишь как рекомендательная.

Из всего вышесказанного стоит сделать вывод что отказ от использования унифицированного образца формы штатного расписания никак не может считаться нарушением трудового законодательства, а так же законодательства о бухгалтерском учете.

Для тех предприятий которые решат использовать унифицированную образец штатного расписания стоит отметить некоторые аспекты ее заполнения.

При заполнение формы у работодателей могут возникнуть сложности при возникновение графы отражающей необходимое число штатных единиц. В том случае когда у предприятия имеется необходимость содержания в штате неполной единицы.

Необходимая графа формируется в соответствие с фактическим количеством неполных единиц штата.

Не редко у сотрудников отдела кадров вызывают трудности заполнение граф отражающих заработное вознаграждение работников или просто заработную плату.

Обязательно ли штатное расписание для коммерческой организации

В случае когда имеются работники получающие проценты или коэффициенты, а возможность заполнения данных граф в рублях у работодателя отсутствует, разрешается указывать в этих графах соответствующие проценты и коэффициенты.

В случае когда проценты и коэффициенты имеют плавающие размеры, допускается в соответствующих графах указывать прочерки.

Так же в рассматриваемом случае в графе № 10 необходимо оставить ссылку на документ регулирующий преобразования процентов или коэффициентов.

Дополнительные выплаты призванные стимулировать работников отображать в штатном расписание не следует. Таким образом все дополнительные выплаты не являющимися установленными надбавками в кадровом документе унифицированной формы не отображаются.

С чем связанна необходимость внесения в штатное расписание именно надбавок, непонятно. Тем более что определения термина «надбавки» в соответствующих законодательствах используемых в России и в главную очередь в трудовом не встречается.

Просчет итогов по графам отражающим в своем значение заработную плату имеет место быть только когда тарифные ставки и надбавки неизменны за весь период установленного времени.

В случае же когда на предприятие применяется сдельная система вознаграждения работников, а так же при заполнение формы где кроме денежного эквивалента, допускается использование процентов и коэффициентов, возможность просчета итогов при использование унифицированного штатного расписания отсутствует.

Как было ранее указано должности сотрудников отраженные в штатном расписание предприятия, самостоятельно определяются работодателем.

В случае если выполнение поставленных задач работником по соответствующей специальности предусматривает необходимость предоставления каких либо установленных законом льгот или ограничений, то эти профессии, а так же все квалификационные требования по ним должны полностью отражать указанные в соответствующих квалификационных справочниках, согласно 57 статьи трудового кодекса Российской Федерации. Используемые трудовые справочники в обязательном порядке должны быть утверждены Правительством Российской Федерации.

В случае когда искомая специальность по какой либо причине отсутствует в квалификационных справочниках, то в кадровый документ как и в трудовой договор, при определение требуемых льгот или налагающихся ограничений, работодатель должен руководствоваться соответствующим нормативно правовым актом.

Читайте также  ООО как форма организации предпринимательской деятельности

Трудовое законодательство имеет огромное количество нормативно правовых актов, охватывающих все категории специальностей. По этому для упрощения составления предприятию штатного расписания кадровому работнику в первую очередь стоит руководствоваться актуальными квалификационными справочниками.

обязательно ли штатное расписание для ооо

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Ведущая рубрики: Желудкова Ирина Витальевна, директор АНО «Центр правовых экспертиз», независимый эксперт по вопросам трудовых и служебных правоотношений.

Тел.: 8 (391) 291-31-61, 291-31-66.
prav-center1@mail.ru

ТОП-5 НАРУШЕНИЙ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ

Штатное расписание — это утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия (учреждения) с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.

Источник: https://printscanner.ru/objazatelno-li-shtatnoe-raspisanie/

Обязательно ли штатное расписание для ООО

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2018?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ). Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации? Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. В частности, оно:

    позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения); закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений; устанавливает и закрепляет размеры надбавок; облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Исключения имеются для отдельных видов организаций:

  1. Также необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв.
  2. Так, в соответствии с п.

    приказом МЧС РФ от 24.09.2008 № 563, штатные расписания подлежат ежегодному переутверждению.

Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Важным представляется не просто утверждение расписания на год, а постоянное внесение в него изменений в случае изменения фактической ситуации с персоналом.

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках. Вам нужно будет заполнить: Шапку.

Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  1. Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);
  2. Номер документа;
  3. Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);
  4. ОКПО;

Содержательную часть (таблицу).

Как составить штатное расписание организации

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание?

Трудовое законодательство не содержит прямых норм, устанавливающих обязанность работодателя составлять штатное расписание.

Вместе с тем согласно ст.ст. 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора и подразумевают личное выполнение работником за плату трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Следовательно, по смыслу части первой ст.

15, части второй ст. 57 ТК РФ если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. (М.: ИНФРА-М, 2006).

В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) дается более широкое определение.

Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Обязательно ли штатное расписание? В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст.

ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

«по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhno-li-shtatnoe-raspisanie-dlya-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: