Личная электронная подпись физического лица

Содержание

Как получить ЭЦП для физических лиц?

Личная электронная подпись физического лица

Развитие цифровых технологий с каждым годом все больше оказывает влияние на документооборот, переводя его в онлайн-пространство.

Появление электронных документов поначалу вызывало много скептицизма, но со временем они появились во всех сферах жизнедеятельности человека.

Неотъемлемой частью онлайн-документа оборота является электронно-цифровая подпись или ЭЦП. О том для чего она нужна и как ее получить, пойдет речь в этом материале.

Электронная подпись – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате.

При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ.

Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП.

Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

Для чего нужна?

Получение электронной подписи активно способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами, государственными и коммерческими организациями, не выходя из дома. ЭП позволяет:

  • получать государственные услуги через домашний компьютер;
  • оплачивать штрафы;
  • предоставлять декларации в налоговые органы;
  • встать на очередь в детский сад;
  • отправить документы на поступление в любой ВУЗ страны;
  • подписывать трудовые документы, занимаясь фрилансом.
  • предприниматели могут получать различные сертификаты на изобретения, а также участвовать в аукционных торгах.

Виды электронной подписи:

ЭП согласно федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ делится на два вида: простую и усиленную.

Последняя, в свою очередь разделяется на несколько подвидов.

Главное отличие простой электронной подписи от усиленной заключается в отсутствии криптографического ключа, по своей сути простая ЭП является сочетанием логина и пароля.

Вид подписиОписаниеПростая электронная подпись (ПЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Является обычным сочетанием логина и пароля, позволяющим идентифицировать пользователя. Регистрация на портале Госуслуги формирование простой ЭП происходит автоматически после подтверждения кода, пришедшего на телефон. Используя эту ЭП можно связываться с чиновниками федерального и местного значения.
Может использоваться как для внутреннего документооборота, так и для внешнего. В основе программного обеспечения лежат криптографические системы нового поколения. При помощи этой ЭЦП можно заверять налоговые декларации, бухгалтерскую документацию, документы, не требующие наличие печати. Ее подлинность подтверждается сертификатом, выдаваемым удостоверяющим центром (даже неаккредитованным).
Является наиболее широко распространенным вариантом для использования в электронном документообороте, аналог реальной подписи. Электронный документ подписанный этой подписью имею такую же юридическую силу, как и реальный документ.Имеет максимальный уровень защиты. Может быть использована для участия в электронных торгах, государственных закупках, торгах по банкротству, для подачи налоговой декларации и много другого. Выдается удостоверяющими центрами при уплате установленного взноса, в каждом случае он индивидуален и зависит от выбранного центра. Все криптографические системы проходят много проверок, в том числе в ФСБ.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг

Простая ЭЦП создается во время регистрации на портале Госулуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация». Для этого необходимо только заполнить перечень обязательных реквизитов. Для этого понадобиться соблюсти определенный порядок:

  1. Зайти на портал Gosuslugi.ru.
  2. Нажмите «Личный кабинет». Здесь нужно выбрать пункт «Зарегистрироваться», который находится под формой входа.
  3. Система переправить на форму регистрации. Она состоит из нескольких разделов. На первой странице необходимо указать: ФИО, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно также согласиться с условиями пользования сервисом и жмем «Зарегистрироваться».
  4. На основании этих данных формируется первая простая ЭЦП. Для подтверждения этой процедуры на указанный номер высылается цифровой код при помощи СМС. Несмотря на то что, она была создана, ее формирование на этом не заканчивается. Нужно также заполнить данные профиля.
  5. После подтверждения кода становятся доступны новые поля. Пользователю необходимо заполнить персональные данные документов, подтверждающих личность. Обязательными для указания являются паспортные данные, сведения из СНИЛС и других документов.
  6. После заполнения всех данных их надо сохранить, после этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться ограниченным функционалом созданной учетной записи. Для получения полного доступа необходимо подтвердить свою учетную запись одним из доступных вариантов. При себе гражданину необходимо иметь паспорт РФ. Для этого можно обратиться
  • в одно из отделений Почты России;
  • в офис многофункционального центра «Мои документы».

Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

На портале Госуслуг также в некоторых случаях может пригодится использование квалифицированной электронной подписи для получения услуг от определенных ведомств, таких как Федеральная налоговая служба.

Для того чтобы ее получить необходимо необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Не все организации организации, имеют право осуществлять подобную деятельность.

Список аккредитованных центров можно найти на портале Госуслуг или через сервис Минсвязи.

Для получения квалифицированного сертификата потребуется предоставить в удостоверяющий центр необходимые документы.

Некоторые из них предоставляют возможность отправки документов удаленно (при заверении документов нотариусом), некоторые предпочитают только личные встречи.

Имеется большое количество тарифов, по которым создается электронная подпись. Для работы с порталом Госуслуги подойдет самый бюджетный вариант.

Сертификат и ключи ЭП записываются на сертифицированный носитель в виде флеш-накопителя или электронной карты. Размер оплаты за оказание услуги каждый центр имеет право устанавливать самостоятельно. Основу стоимости составляет:

  • Квалифицированный сертификат для физических лиц — 950 руб.
  • USB-ключ JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК — 900 руб.
  • Настройка рабочего места (по желанию) — 975 руб.

Срок действия электронной подписи

Электронно-цифровая подпись имеет конкретный срок действия, установленный российским законодательством. На сегодня он составляет один календарный год с момента получения.

За это время человек может подписывать любые электронные документы.

Годовой срок был выбран для обеспечения надежной сохранности персональных данных физических лиц по результатам проверок ФСБ России.

После окончания срока действия надо обратиться в удостоверяющий центр для продления срока действия существующей электронной подписи, либо для получения новой. При досрочном прекращении действия электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр для уточнения причины блокировки ЭЦП.

Источник: https://nedexpert.ru/vse-o-nedvizhimosti/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-dlja-fizicheskogo-lica/

Как получить электронную подпись для физического лица через Госуслуги, в МФЦ

Развитие цифровых технологий предлагает все более совершенные способы подтверждения личности. Электронная подпись поможет человеку записаться к врачу или оформить загранпаспорт: все это можно делать дистанционно, не покидая дома.

Под этим определением понимают электронную информацию, предназначенную для того, чтобы идентифицировать человека без его присутствия.

Изначально цифровая подпись применялась в бизнесе (например, при сдаче налоговой отчетности), но в последнее время находит все более массовое применение.

С ее помощью можно:

  • проверять личность пользователя/клиента;
  • гарантировать подлинность документа, защищая его от подделки;
  • быть уверенным, что подписавшее лицо ознакомилось с содержанием договора и взяло на себя указанные обязательства.

Различают следующие варианты электронной цифровой подписи (ЭЦП):

  • Простую (ПЭП). Ее получают пользователи при онлайн-регистрации.
  • Усиленную неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП). Эти подписи требуют личного предъявления документов для дополнительной проверки личности.

Между собой они различаются:

  • Областью использования. Простые формы применяются для того, чтобы получить доступ к личному кабинету на интернет-ресурсе, со сложными – предприниматели подписывают договора и отправляют фискальную отчетность.
  • Уровнем безопасности. Усиленная электронная подпись позволяет реализовать более надежную систему защиты от злоумышленников за счет того, что для ее оформления пользователь должен лично предъявить документы.
  • Технической реализацией. Для простых форм верификация личности требуется лишь знание пароля, для более сложных вариантов – необходимо специальное криптографическое оборудование.
  • Юридической силой. Чем выше уровень технической реализации, тем меньше усилий требуется от пользователя, чтобы ЭЦП считалась аутентичной. Например, в простых вариантах нужно, чтобы стороны заключили соглашение о взаимном признании юридической силы подписи. В сложных реализациях – подписанные документы по умолчанию считаются идентичными написанным вручную.

Цель этой ЭЦП – удостоверить конкретное лицо.

При этом ПЭП имеет малую защищенность, и злоумышленники могут легко получить доступ к регистрационной записи клиента подобрав электронные ключи.

Читайте также  Оформление ИНН физического лица

Чтобы повысить ее надежность, доступ могут делать двухуровневым, с дополнительной проверкой после ввода пары логин-пароль. ЭЦП этого типа используется:

  • Для верификации на сайтах.
  • Для заверения файлов во внутреннем электронном документообороте.

Примером такой ЭЦП может быть регистрация на почтовом сервере, где для доступа необходимо ввести логин и пароль. Эта подпись не приравнивается к собственноручной, потребуется дополнительное подтверждение личности и получение ЭЦП усиленного типа.

Усиленная неквалифицированная

Подпись этого типа имеет преимущество в виде дополнительной защиты – пользователь должен лично предъявить паспорт при ее оформлении. НЭЦ используется:

  • При участии в конкурсе поставщиков на федеральных площадках госзакупок.
  • Для внутреннего и внешнего документооборота при предварительной договоренности сторон.
  • Для получения полного доступа к сервисам портала Госуслуги.

С примерами такой НЭП многие люди сталкиваются ежедневно, например, для входа в Сбербанк Онлайн пользователь должен ввести свою ЭЦП, состоящую из пары логин-пароль (ранее он предъявлял паспорт сотрудникам банка для оформления доступа). При верности указанных данных двухуровневый контроль потребует, чтобы клиент предоставил смс-ключ, присланный ему на телефон. И только после этого будет предоставлен доступ к ресурсу.

Документы с НЭП будут считаться равнозначными собственноручно подписанным только при условии, что участники процесса документооборота заключат соглашение, регламентирующее правила использования. Без этого документы не будут иметь юридической силы.

Для ее создания используется специальные алгоритмы шифрования – криптография с использованием закрытого ключа. Это помогает повысить защиту от стороннего воздействия, но усложняет процесс использования.

В сертификационном центре владелец получает необходимые ключи.

Отличительные особенности данного типа ЭЦП:

  • Их выдачей занимается специальный центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России.
  • Программное обеспечение, обеспечивающее создание и функционирование УКЭП, должно быть обязательно сертифицировано ФСБ.

Усиленная квалифицированная личная электронная подпись физического лица необходима для:

  • Сдачи отчетности и обмена документами с налоговой инспекцией.
  • Участия в интернет-торгах (для бизнесменов, поставщика или заказчика).
  • Электронного документооборота при особой важности данных.

КЭП обладает юридической силой без дополнительных условий. Это регламентировано Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. По этой причине, для лиц и организаций, использующих ее в работе, не требуется подписание специальных соглашений друг с другом.

Существуют специальные средства повышения защищенности ЭЦП усиленного типа. К ним относятся ключи двух видов – открытый и закрытый:

  • Первый предназначен для распространения среди респондентов, иных лиц и организаций, с которыми осуществляется документооборот. С помощью этого ключа получатели могут проверить подлинность документа и достоверность ЭЦП. По этой причине, его часто называют не открытым, а проверочным.
  • Второй электронный ключ должен храниться в надежном месте (на компьютере или специальном съемном флеш-носителе), и он предназначен для генерации цифровой подписи. С его помощью подписывается документ и подтверждается подлинность личности.

Еще один инструмент повышения надежности – сертификат электронной подписи. Он может быть:

  • В физическом виде. В этом случае его распечатывают на бумаге.
  • Электронным. Такой сертификат подразумевает какой-то носитель, например, его монтируют в USB-устройство.

Вне зависимости от реализации, сертификат ЭЦП должен содержать информацию:

  • Номер открытого ключа.
  • Фамилию, имя, отчество владельца.
  • Наименования и адрес официального центра, где были оформлены электронные ключи.

Использование ЭПЦ возможно только при наличии активного сертификата. Если сертификат просрочен, владелец не сможет подписать документы. Если необходимы подписи нескольких человек, каждый из них должен иметь непросроченный сертификат.

Время действия сертификата составляет 1 год. Это связано с повышенными мерами безопасности при работе с ЭЦП.

Для продления или перевыпуска сертификата нужно обратиться в Удостоверяющий центр.

После этого электронной цифровой подписью можно пользоваться вновь.

Стать владельцем ПЭП можно не выходя из дома, например, заведя аккаунт в интернет-магазине.

В этом случае, пользователю необходимо иметь мобильный телефон, на который будет отправлен код, для того, чтобы активировать ЭЦП.

Получение цифровой подписи усиленного типа (НЭЦ и КЭП) подразумевает визит в специализированную организацию.

Куда обращаться

В зависимости от типа получаемой ЭЦП, пользователю нужно посетить:

  • Многофункциональный центр (МФЦ) – здесь принимают заявки физлиц на НЭП для портала Госуслуг.
  • Аккредитованные удостоверяющие центры (например, в Москве 141 структура имеет подобную лицензию – АО Гринатом, Альфа-банк и др.), чтобы заказать КЭП.

Для этих организаций оформление электронной подписи является одним из направлений деятельности. Есть структуры, полностью специализирующиеся на ЭЦП:

  • Национальный удостоверяющий центр.
  • Единый центр электронной подписи.
  • Удостоверяющий центр Контур.

Перечень необходимых документов

В зависимости от типа ЭПЦ, меняются требования к представляемой документации. Сюда входят:

  • Паспорт гражданина России.
  • Свидетельство с номером СНИЛС – необходимо при расширенной регистрации на портале госуслуг.
  • Водительское удостоверение – требуется для получения полного доступа к функционалу ГИБДД.
  • Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) – нужен для дополнения анкеты на Госуслугах.
  • Регистрационные документы индивидуального предпринимателя – потребуется при регистрации ИП для сдачи налоговой отчетности.
  • Квитанцию об уплате необходимой суммы.

Можно ли сделать электронную подпись онлайн

Через интернет (без дальнейшего личного визита для идентификации личности по фото в документе) можно оформить только ПЭП. Например, для оформления входа на сайт госуслуг необходимо:

  1. Зайти на портал gosuslugi.ru. Нажать кнопку «Личный кабинет». При этом откроется окно для входа, внизу которого будет ссылка для регистрации, по которой нужно пойти.
  2. В открывшемся окне пользователь набирает свою фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно ознакомиться с условиями использования ЭЦП и политикой конфиденциальности (внизу формы есть соответствующие ссылки). Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Получить одноразовый смс-пароль. Ввести его в открывшуюся форму. После этого телефонный номер пользователя считается подтвержденным.
  4. Получить проверочное электронное письмо. Пройдя по присланной ссылке, пользователь подтверждает свой почтовый ящик.
  5. Ввести данные в анкету, открывшуюся после ввода смс-пароля. Тут указывается дата и место рождения, паспортные данные, номер СНИЛС. Нажатие на кнопку «Сохранить» завершает упрощенную регистрацию.

Получив простую форму ЭП на портале госуслуг, пользователь сможет изучать общую информацию на этом сайте.

Для более сложных действий (например, просмотра данных по конкретным штрафам из ГИБДД), ему необходимо получить усиленную НЭП.

Владелец ПЭП может увеличить ее достоверность, преобразовав в более защищенный вариант. Этот процесс включает следующие этапы:

  1. Подготовить пакет документов, куда входит паспорт и страховое свидетельство с номером СНИЛС.
  2. Записаться на прием в МФЦ по единому телефону 8-800-550-50-30 или получить талон электронной очереди, прибыв в эту организацию
  3. Предоставить сотрудникам многофункционального центра пакет документов. Они проверят соответствие информации данным, указанным в анкете пользователя.
  4. На телефон придет код идентификации. Введя его в форму на сайте госуслуг, гражданин завершает преобразование своей ПЭП в НЭП, и у него появляется возможность доступа к расширенному функционалу портала. Если пользователь не может получить электронную подпись в МФЦ, то альтернативой будет пересылка верификационного кода заказным письмом по почте, но в этом случае процедура может затянуться до 1 месяца.

Оформление квалифицированной цифровой подписи

Для получения КЭЦ требуется обращение в специализированный центр. Алгоритм оформления включает следующие шаги:

  1. Подготовка необходимых документов и флешки. Оплата необходимой суммы за услуги.
  2. Обращение в Удостоверяющий центр.
  3. Заполнение заявления на оформление закрытого ключа. Выбор пароля
  4. Подготовка ключа сотрудниками Центра необходимого программного обеспечения. Копирование его на USB-носитель.
  5. Получение комплекта (закрытый электронный ключ и сертификат) для работы с цифровой подписью.
  6. При необходимости – установить на домашний/рабочий компьютер программное обеспечение для работы с ЭЦП.

Стоимость ЭЦП

Цена цифровой подписи зависит от ее типа и области применения. Таблица показывает, как соотносятся между собой эти параметры:

Тип подписи Предназначение ЭП Минимальная цена, рублей
УНЭП Расширенный функционал портала Госуслуги Это бесплатная электронная подпись для физических лиц
УКЭП Универсальная для граждан (не предпринимателей) 950
Для отчетности в ФНС 2 500
Для ИП, торгующих алкогольной продукцией 3 400
Для Федеральной таможенной службы 3 900
Для работы с Федеральными электронными торговыми площадками 5 400

Интерактивные услуги налогоплательщикам — физическим лицам

В нашей стране существуют два сервиса, которые организуют взаимодействие граждан с госструктурами и другими организациями при помощи ЭПЦ:

  • ЕПГУ (Единый портал государственных услуг). Это интернет-сервис для контактов с министерствами, различными ведомствами и муниципальными организациями.
  • ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). В этой интерактивной базе собираются данные о пользователях услуг.

Эти два сервиса взаимосвязаны, так регистрация на сайте Госуслуги означает, что верификационные данные гражданина заносятся в ЕСИА.

После этого, пользователь получает доступ ко множеству функций и может пользоваться и другими государственными информационными ресурсами в сети интернет:

  • Подать заявку на получение либо замену гражданского/заграничного паспорта.
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране.
  • Получить информацию о собственных пенсионных начислениях.
  • Узнать информацию о налоговой задолженности.
  • Уточнить наличие невыплаченных штрафов в ГИБДД.
  • Подать заявление о приеме в вуз из другого региона.

Источник: https://sovets.net/20827-kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-fizicheskogo-lica.html

Получение электронной подписи для физических лиц (Госуслуги): порядок действий, документы и рекомендации :

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее.

Читайте также  Торговля на улице физическим лицом

В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица.

Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

  1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
  2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы.

Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

  1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
  2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
  3. Подача заявки на выдачу патента.
  4. Участие в электронных торгах.
  5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

  1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
  2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

  1. Выбор типа электронно-цифровой подписи.
  2. Выбор Удостоверяющего центра.
  3. Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
  4. Получение и оплата счёта.
  5. Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
  6. Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

  1. Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
  3. Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов.

Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП.

Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Заполненное по образцу заявление.
  2. Удостоверяющий личность документ.
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Идентификационный номер налогоплательщика.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг.

Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

  1. Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
  2. Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
  3. Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

  1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
  2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
  3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
  4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись.

ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный.

Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

Источник: https://BusinessMan.ru/poluchenie-elektronnoy-podpisi-dlya-fizicheskih-lits-gosuslugi-poryadok-deystviy-dokumentyi-i-rekomendatsii.html

Как сделать электронную подпись для физического лица и ИП

Современные технологии творят чудеса, поэтому сегодня активно используются дистанционные отношения в сфере бизнеса и прочего предоставления услуг. Отсюда стала востребована электронная подпись – это тот инструмент, который «дает» документу юридическую силу.

Далее будут подробно рассмотрены вопросы, как сделать электронную подпись самостоятельно и через специализированные компании.

Что это такое?

Электронная подпись – это специальный инструмент, использующийся для регистрации документов с использованием их в электронном виде. Представленный реквизит присваивает документации юридическую значимость, в в результате чего накладывает на стороны определенные обязательства и права.

Электронная цифровая подпись – это криптографическое отображение информации, которое создается путем использования специальной программы.

Согласно законодательству, электронная подпись должна проходить проверку ключа, для чего создается сертификат – документ, подтверждающий принадлежность открытого ключа определенному лицу (физическому, юридическому или индивидуальному предпринимателю).

Сертификаты выдают специальные организации – удостоверяющие центры, имеющие соответствующие лицензии. Документ выдается владельцу, который будет пользоваться закрытым и открытым ключом.

Открытый ключ связан с закрытым и используется для проверки электронной подписи. Закрытый ключ дает возможность генерировать подпись и подписывать ею документы.

Разновидности подписей

Электронная подпись для юридических или физических лиц подразделяется на несколько разновидностей:

  • Простая электронная подпись – это стандартный набор логина и пароля, которые используются при активации личного кабинета какого-либо сервиса.

    Получить ее можно только пройдя регистрацию на сайте.

  • Неквалифицированная – подпись дает возможность защитить документ от возможного внесения изменений в текст. Представляет собой зашифрованные данные обладателя.

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись – полноценная электронная подпись, имеющая юридическую силу в подписании документов и документооборота.

    Представленная разновидность электронной подписи содержит код, который соответствует сертификату ключа проверки.

Усиленная квалифицированная подпись защищена кодом и сертификатом, поэтому получить ее можно только в специализированных центрах с предоставлением соответствующих документов регистрации деятельности заявителя.

Где используется подпись?

Применение электронных подписей затрагивает следующие сферы:

  • Электронный документооборот – на данный момент ведение коммерческой деятельности через интернет популярно вследствие быстроты доставки документов и простоты их заполнения с применением специальных приложений.

  • Внутренний документооборот на предприятии – подпись используется в качестве регистрации составленного документа в электронном виде. Применяются документы внутри деятельности компании – проводится подписание договоров, приказов относительно приема и увольнения сотрудников.

  • Межкорпоративный документооборот – электронная подпись гарантирует юридическую силу составленного и отправленного документа. Получатели документов могут быть уверены в их подлинности.

  • Составление отчетности для госучреждений, отвечающих за контроль деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя – сдача отчетности и деклараций в отделения ФНС и прочие уполномоченные органы.

  • Применение подписи для получения услуги на государственном портале – зная, как сделать электронную подпись для Госуслуг, можно решить многочисленные проблемы по подаче заявки на получение запрашиваемого документа.

    Также электронной подписью можно заверять документы, отправляемые в госучреждения.

  • Участие в электронных торгах – пользователи интернета зачастую предпочитают все вопросы решать не выходя из дома.

    Участие в торгах не является исключением, что легко осуществить через интернет с подачей заявки и сведений, зарегистрированных электронной подписью.

  • Участие в арбитражном суде – документы в электронном виде, которые подаются с электронной подписью, используются в качестве подачи заявления в арбитражном суде, а также выступают доказательством для рассмотрения дела.
  • Участие электронной подписи в документообороте с физическими лицами – используется инструмент заверения редко, но постепенно начинает становиться популярным. К примеру, представленным образом можно заключать договора на предоставление услуг при удаленной работе.

Это основные сферы использования электронной подписи. Владельцы находят новые области применения в соответствии со своей деятельностью.

Преимущества применения

Электронная цифровая подпись имеет следующие преимущества в использовании:

  • обеспечивается быстрая доставка документов;
  • происходит экономия времени заполнения документации – современные технологии позволяют использовать специальные программы для заполнения уже готовых бланков;
  • в соответствии с экономией времени для доставки документов увеличивается количество бизнес-процессов – таким образом можно улучшить товарооборот;
  • обеспечивается надежная гарантия доставки документов – зачастую у предпринимателей и организаций возникают трудности, связанные с утерей писем на почте;
  • обеспечение быстрой обработки полученных документов.

Электронный документооборот подразумевает применение специально разработанных систем для ведения бизнеса.

В результате получается быстрое изучение текста с автоматической отправкой данных в систему для ведения бизнеса.

Как сделать подпись самостоятельно?

Каждый пользователь компьютера может создать подпись самостоятельно, используя стандартные офисные программы. Созданный инструмент не будет иметь юридической силы, но подписанные таким образом документы можно использовать во внутреннем документообороте.

Руководство компании подписывает приказы и договора, рассчитанные на использование внутри организации – осуществляется подтверждение намерений директора, регистрируются его распоряжения, гарантируется верность составленных документов.

Подобная ЭЦП для ИП или для физического лица, внешнего документооборота предприятия неприемлема – она может только свидетельствовать об отсутствии внесенных изменений в документ, текст которого подтвердил подписью отправитель.

Чтобы получить ЭЦП без задействования удостоверяющих центров, необходимо проделать следующие действия:

  1. Открыть документ программы Microsoft Word.

    Набрать требующийся текст документа и поместить курсор туда, где будет в дальнейшем стоять электронная подпись.

  2. Выбрать вкладку «Вставка» и найти в предложенных строках «Строку подписи».

  3. Далее открывается форма для заполнения полей требующимися данными – полные личные данные заявителя, должность, адрес электронной почты.

    Также требуется поставить отметки напротив строк с установкой даты создания документа и возможностью вносить коррективы в документ.

  4. Подтвердить введенные данные, нажав на кнопку «ОК».

Если есть необходимость использовать подпись для подачи документов в госучреждения и прочих целей, следует знать, как получить электронную подпись для физического лица или юридического.

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ.

Для этого необходимо осуществить следующие действия:

  • Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.
  • Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.

  • Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.
  • Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему.

    Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС.

    В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.

  • На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.
  • Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

  • ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
  • ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
  • выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
  • квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

  • ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
  • ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
  • выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
  • паспорт представителя предприятия;
  • СНИЛС;
  • квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

  • физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс.

    рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;

  • юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс.

    рублей;

  • если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат.

Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами).

Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? — здесь больше полезной информации.

Как подписать документ электронной подписью?

Подписывать электронный документ программы Microsoft Word просто, для этого достаточно выполнить следующие действия:

  1. Скопировать подпись и сертификат на компьютер пользователя.

  2. В открытом документе выбрать вкладку «Файл» и найти дополнительную строку «Сведения».

  3. В открывшемся списке выбрать «Добавить электронную подпись» — представленное предложение действительно только после скачивания подписи и сертификата на компьютер (их предварительно следует активировать в соответствии с представленной инструкцией, всплывающей сразу после открытия файла с подписью).
  4. В открывшемся списке выбирают нужную подпись (их может быть несколько на компьютере – зачастую ЭЦП изготавливает каждый из руководителей компании).
  5. Проверяют автоматически заполненные сведения в открывшемся поле и указывают цель подписания документа.
  6. Если все введено правильно, подтверждают активацию подписи, нажав на кнопку «Подписать».

Аналогичным образом подписываются документы других приложений. Важно только соблюдать верность выбранной ЭЦП и автоматически активированных данных.

Вас заинтересует эта статья — Регистрация торговой марки. Правила, стоимость, сроки.

Что делать, если потерял подпись?

Зачастую с компьютерами случаются казусы – жесткий диск может быть поврежден, а флешка с подписью и сертификатом утеряна.В таком случае возникает вопрос о восстановлении подписи. Следует огорчить – восстановить электронную подпись невозможно.

Ее придется только заказать повторно. Для этого вновь обращаются в удостоверяющий центр с заявлением и собранными документами. Стоимость изготовления не будет ниже, поскольку работа проводится заново.

Вследствие приведенного факта рекомендуется держать флешкув надежном месте, чтобы скопировать подпись вновь.

Как правило, носитель защищен паролем активации документов, поэтому его забывать категорически запрещается.

Также не следует держать пароль рядом с флешкой, записанный на бумаге. – оцените статью, 2.33 / 5 (кол-во — 3)

Источник: https://CashGain.ru/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-fizicheskogo-lica-ili-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: