Как открыть агентство по организации свадеб

Содержание

Как открыть свадебное агентство

Как открыть агентство по организации свадеб

Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…

Свадьба – это всегда волнующее, чрезвычайно хлопотное, но и не менее приятное мероприятие. Причем которое каждая пара проводит по разному. Некоторые, так сказать, «по старинке» справляются своими силами, а точнее усилиями своих родителей, потому что молодоженам явно не до организации торжества, но большинство все же предпочитает обращаться для организации свадьбы в профессиональные салоны. За год в России «узаконивают» свои отношения более полутора миллионов пар. А значит, тема, как открыть свадебное агентство, весьма и весьма привлекательна в плане бизнеса. к оглавлению ↑

«Облик» современной свадьбы

Уже давно свадебное мероприятие перестало быть просто поводом собраться и «пропить» жениха и невесту, когда в течение 2-3 дней молодоженам наряду со счастливыми лицами друг друга приходилось лицезреть пьяных гостей. Современная свадьба – это больше театральное представление, в котором каждому участнику расписана своя роль, где все происходит чинно и благопристойно.

Каждой паре хочется «не ударить в грязь лицом» перед гостями, а втайне даже «закатить» такое торжество, чтобы о нем потом еще долго вспоминали с восторгом. Поэтому на свадьбах обычно не экономят. Знаю случаи, когда для организации свадьбы люди брали большие кредиты, занимали деньги у друзей и знакомых. Но двум семьям (жениха и невесты) «поднять» такой праздник просто не под силу. И тогда на помощь приходит свадебное агентство. То есть потенциально – вы.

Однако перед тем как «прийти на помощь», свое свадебное агентство еще нужно создать, чем мы с вами сейчас и займемся, разумеется, виртуально. Ну а чтобы воплотить виртуальную реальность в действительность – дело за вами.

к оглавлению ↑

Оформление своего бизнеса

Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО. Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.

Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу, или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто. Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.

О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать здесь. О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте тут.

к оглавлению ↑

Свадьба – явление сезонное?

Пик свадеб наблюдается в период с мая по октябрь. В остальные месяцы желающих зарегистрировать свои отношения поменьше. Это происходит по нескольким причинам:

  • Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
  • Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке). к оглавлению ↑

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.

Из оборудования вам понадобится:

  • Несколько компьютеров.
  • МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
  • Стационарный телефон.
  • проектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
  • Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
  • камера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Как правило, современные агентства, организующие торжественные мероприятия, предлагают услуги, что называется, от «А» до «Я». В перечень услуг свадебного агентства входит:

  • Организация и проведение мальчишников и девичников. Часто бывает необходимость подготовки на такие мероприятия различных «сюрпризов» в виде мужского или женского стриптиза, или заказ элитного алкоголя. Поэтому владельцу свадебного салона нужно иметь контакты во многих сферах проведения различных праздников.
  • Подготовка сценария свадебного торжества.
  • Поиск, аренда, и декорирование помещения для проведения свадьбы.
  • Разработка стиля и образа жениха и невесты (сюда входит не только подборка костюмов, но и выбор прически, макияжа, и т.д.).
  • Работа флориста – составление букетов.
  • Работа дизайнера – украшение помещения, праздничных столов, и т.д.
  • Работы тамады – куда же на свадьбе без ведущего (или пары ведущих)!
  • Услуги по перевозке всех участников мероприятия.
  • Организация и проведение праздничных фейерверков.
  • При необходимости – организация музыкального сопровождения свадьбы (ВИА, оркестр, и т.д.).

Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок. к оглавлению ↑

Штат агентства

Количество постоянного персонала свадебного агентства может быть небольшим:

  • Директор.
  • Администратор.
  • Профессиональный дизайнер.
  • Специалист по написанию сценариев.
  • 3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Как открыть свадебное агентство в плане организации – это не такая большая проблема. Обычно большие вопросы вызывает бюджет реализации бизнес-идеи. В этом случае могу посоветовать либо взять банковский кредит для малого бизнеса, либо занять у «денежных» знакомых, ну, либо несколько лет копить на свою мечту. Хотя, последнее, пожалуй, лишнее. Главное, не отказывайтесь от своего желания. Будьте смелее, верьте – у вас все обязательно получится! Успехов вам в бизнесе!

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Источник: http://business-poisk.com/kak-otkryt-svadebnoe-agentstvo.html

Свадебное агентство: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Что является ключевыми моментами в каждой свадьбе? Конечно, счастливые молодожены, хорошая музыка, роскошный стол, красивые декорации, заводной ведущий, внимание к каждому гостю. За все это несет ответственность свадебное агентство, которому поручается организация одного из важнейших дней в жизни новой семьи.

Заключение брака – важное событие в жизни людей, которое им хочется запомнить на долгие годы. За качественную подготовку торжества будущие молодожены готовы платить свадебным агентствам внушительные суммы. Обычно от общего бюджета праздника доход его организаторов составляет 10-20%. Вложения минимальны, поэтому окупаемость происходит очень быстро.

Любви все возрасты покорны, но все же основная целевая аудитория – молодые люди от 20 до 30 лет. Поскольку современная молодежь много времени проводит в сети, вам будет нетрудно раскрутить свой бизнес, создав собственный сайт и изучив продвижение через социальные сети. Но, главное, выполнение пожеланий клиентов. Один-единственный негативный отзыв может испортить работу.

Конкуренция в свадебном деле велика. Как правило, молодоженам приходится отдельно искать ведущего, фотографа, флориста и других нужных людей. Но многим хочется «всего и сразу», поэтому полноценное агентство по организации свадеб, особенно в большом городе, будет востребовано.

Есть в этом бизнесе зависимость от сезона (летом свадеб значительно больше), но можно придумать сценарий специального зимнего торжества, которое соблазнит влюбленных на проведение праздника именно в это время года и выделит вас среди конкурентов.

Читайте также  Как открыть пончиковую с нуля

Как организовать свадебное агентство

Организация свадебных торжеств больше подходит творческим предпринимателям, которые уже работали в развлекательной сфере и могут часть функций взять на себя. Впрочем, административных задач у раскрученного агентства много, поэтому к этому нужно быть готовым.

Порядок организации бизнеса таков:

  1. Проанализируйте рынок предлагаемых услуг ресторанов, цветочных салонов и т.д., чтобы подобрать варианты для разных категорий клиентов.
  2. Разработайте несколько программ свадебных мероприятий (обычных, тематических), составьте прейскурант.
  3. Договоритесь о партнерстве с фотографами и видеографами, водителями машин для кортежа, музыкантами и прочими шоу-группами, изучите как следует рынок развлечений для праздников в своем городе. Чем больше телефонов в органайзере – тем лучше.
  4. Зарегистрируйте бизнес в налоговой.
  5. Зарегистрируйте кассу (сегодня не обязательно, но в будущем это требование обещают ввести).
  6. Арендуйте офис (предпочтение бизнес-центрам, подойдет соседство с загсами и салонами свадебных платьев), сделайте ремонт, закупите мебель и технику.
  7. Продвижение. Создайте и раскрутите сайт, публикуйте отчеты о своих мероприятиях в соцсетях, создайте блог о свадьбах, дайте рекламу в молодежных журналах и газетах.

Организация свадьбы «от и до»

Чтобы молодожены в итоге остались благодарны вам за прекрасный праздник, придется хорошо потрудиться на каждом его этапе:

1. Первичный контакт.

Позаботьтесь о всех способах контакта с вами (телефон, электронная почта, аккаунты в соцсетях). Указывайте все их в рекламных брошюрах, интернете, на сайте, в журналах. Достойный дизайн и расположение офиса в хорошем районе будут говорить только в вашу пользу.

2. Разговор с молодоженами.

Как ни странно, порой здесь важнее понравиться их родителям. Поскольку вас будут спрашивать об услугах и ценах, подготовьте прейскурант. Чем больший выбор предложите, тем лучше. Разработайте несколько готовых программ на выбор или предложите услугу свадьбы по индивидуальному проекту.

3. Согласование бюджета.

У вас должны быть расценки услуг различных заведений, артистов, декораторов и т.д., которые уточняются перед утверждением окончательного бюджета. Учтите, что заказчик может просить дополнений в процессе подготовки. Заранее уточните, что с внесением новых услуг бюджет может увеличиваться.

4. Утверждение бюджета и заключение договора.

Предоплата необходима для закупки аксессуаров и декора, аренды помещения, выплаты части денег привлеченным людям. Обычно она составляет 50-70%.

5. Подготовка к свадьбе.

Оформляется зал, прилегающая территория, накрываются столы. Нужны декоратор, флорист, дизайнер, полиграфист.

6. Сопровождение.

Организация автомобильного кортежа, также украшенного декораторами.

7. Проведение свадьбы.

Необходимы ведущий, диджей, участники шоу-программы, фотографы, видеографы, устроители праздничного фейерверка. Обязательно наличие хорошей аппаратуры.

8. Окончательный расчет.

Производится в конце праздника.

В итоге

Чтобы работать с людьми, организовывать столь важные события в их жизни, нужен индивидуальный подход к каждому клиенту. Регистрация бизнеса, подбор коммуникабельного творческого персонала с хорошим вкусом, аренда удачного по расположению места для офиса – тоже немаловажные моменты в открытии свадебного бизнеса.

Портфолио из эпизодов готовых работ – лучшая реклама. Пусть заказчики выскажут вам благодарность за проделанную работу – разместите это видео и их отзывы на сайте.

Источник: https://zhazhda.biz/idea/svadebnoe-agentstvo

Как открыть фирму по организации свадеб — бизнес план открытия агентства по организации свадеб, подробный пример бизнес плана

Такая деятельность, как организация свадебных торжеств, не требует получения сертификатов или лицензий. Единственное условие – открыть агентство на законных условиях.

Для того чтобы организовать свадебный бизнес, который определенно «пойдет в гору», не стоит пренебрегать составлением заблаговременно такого документа, как бизнес-план свадебного агентства. В нем должны быть раскрыты все организационные, финансовые и маркетинговые вопросы в отношении осуществляемой деятельности. Рассмотрим пример того, что должен учитывать правильный бизнес-план свадебного агентства.

Принцип работы свадебного агентства

Формат деятельности таков. Агентство по организации свадеб представляет собой небольшую компанию, выполняющую по сути услуги координатора. Основные «поставщики удовольствий» (фотографы, декораторы, флористы, рестораторы и пр.) привлекаются на основе аутсорсинга.

Преимуществ такой совместной работы много. Главное из них – каждый компетентен в своей специфике деятельности. Прерогатива свадебного агентства – придумать удовлетворяющую клиента концепцию торжества и грамотно совместить деятельность партнеров в единое целое для достижения качественного результата.

Ответственность, естественно, несет координатор.

Основной принцип деятельности — чем больше довольных клиентов, тем больше заказов. Поэтому важно сотрудничать с проверенными компаниями с хорошей репутацией, и своей ответственной качественной работой показывать им пример. Если вы с первых шагов зарекомендуете себя лучшим образом, то впоследствии желающие соединить себя узами брака и устроить по этому поводу грандиозное мероприятие сами будут находить вас.

Организационные вопросы

Event-индустрия – это удел творческих активных личностей. Директор компании, в свою очередь, должен иметь управленческую жилку. Открыть агентство мало, нужно собрать сильную команду, ведь руководить аутсорсингом непросто. Допустим, сотрудники вашего агентства не подведут. А вот водитель нанятого лимузина вполне может опоздать, кондитер приготовить торт не оговоренного дизайна, флористы оформить арку в других тонах. Даже если вам удастся «исправить» все огрехи, впечатление клиентов от организации свадьбы будет явно испорчено, а вслед за ним и ваша репутация.

Сервисные услуги можно отдавать на аутсорсинг лишь в одном случае – когда наработана хорошая база. Работать следует исключительно на договорной основе. В контракте уместно прописать неустойки, штрафные санкции и публичные претензии, чтобы «отсеять» халтурщиков.

При оформлении помещения важно выдержать стиль. Дизайн должен отличаться индивидуальностью, быть ненавязчивым, но в тоже время придавать надежность компании. Разумно установить манекены, витрины, повесить зеркала. На стенах отлично будут смотреться фотографии счастливых пар, которые являются клиентами агентства.

Финансовые вопросы

Любой бюджет состоит их доходов и расходов. Разберемся, из чего формируются обе составляющие:

  • Затраты. Деньги понадобятся на аренду помещения. Достаточно площади в 25 м2. За место в центре города, где ваше агентство всегда будет на виду, придется выложить 500-750 дол. США. Закупка мебели, элементов декора и оргтехники обойдется в 2 тыс. дол. США. На канцтовары уйдет от 100 дол. США, на транспорт и связь – от 300 дол. США, на оплату коммунальных услуг – около 100 дол. США (в зависимости от тарифов, действующих в регионе). Зарплата персонала (пары менеджеров-организаторов, финансиста, уборщицы, дизайнера и пр.) составит не менее 4 тыс. дол. США.
  • Доходы. Комиссионные агентства представляют собой определенный процент от потраченного клиентами на организацию свадьбы бюджета. Обычно они варьируются на уровне 5-20% в зависимости от рейтинга фирмы на рынке. Установив первоначально 10%, не прогадаете. Стоимость организации свадебного торжества «под ключ» стартует от 5 тыс. дол. США. «Потолка» в этом деле нет, поэтому квалифицированные менеджеры всегда могут попытаться «скорректировать» сумму, которую клиенты планируют потратить, в сторону увеличения, обеспечив себе тем самым больший заработок.Впрочем, здесь стоит действовать осторожно. Клиент не должен усомниться в реальности установленных расценок. Понимание того, что компания банально накручивает себе прибыль за счет включения в «пакет» услуг, которые никоим образом не повышают уровень будущего торжества, способно привести к отказу от сотрудничества. Структура расходов должна быть четкой, а услуги нужными. Не поленитесь объяснить клиенту нюансы организации столько раз, сколько ему понадобится для полного осознания. В этом случае вы избежите впоследствии претензий, что все получилось не так, как ожидалось.

Перечень оказываемых услуг

Организовать выездной ЗАГС, фотопрогулку и банкет считается слишком банальным. Желания современных пар сводятся к одному – мероприятие должно быть нестандартным с насыщенной программой. Воплотить мечту – обязанность свадебного агентства. В связи с этим нужно постоянно «расти» (мониторить тренды, собирать материал, отслеживать работу иностранных коллег и пр.).

Дополнительные услуги могут включать:

  • аренду / продажу одежды для жениха / невесты;
  • реализацию свадебных аксессуаров (бижутерия, зонты, ленты, рушники, перчатки, ремни, бутоньерки и прочие нужные для свадьбы мелочи);
  • услуги тамады;
  • организацию туров для молодоженов;
  • салон красоты (услуги стилиста, парикмахера, визажиста);
  • оформление мест торжества и прочих помещений (ресторанов, отелей и пр.).

Свадьбы можно организовывать «под ключ» или же выполнять ряд отдельных функций. Создав своему агентству уникальный стиль, вы не потеряетесь среди конкурентов. Все без исключения мечтают об особенной свадьбе. Организовав такую для клиентов, вы обеспечите себе успешное развитие. На торжестве присутствует обычно много молодежи. Увидев собственными глазами, как прекрасно агентство справилось со своей задачей, они гарантированно отдадут предпочтение вам в будущем. Или, как минимум, порекомендуют друзьям и родственникам.

Во сколько обойдется свадебный бизнес

Пример большинства предпринимателей, рискнувших когда-то открыть свадебный бизнес, подтверждает, что дело это не только весьма интересное, но и прибыльное. Первоначальные инвестиции, конечно, достаточно внушительны (от 7 тыс. дол. США).

Однако при грамотном подходе (ориентация на востребованные услуги, успешная рекламная компания, высокое качество предоставляемых работ) агентство по организации свадеб достаточно быстро окупит себя. Люди, которые давно работают в подобном бизнесе, откровенничают, что на это уходит в среднем около года (фактически два «высоких сезона»).

Таким образом, рентабельность деятельности фирмы по оказанию комплекса свадебных услуг составляет от 60%.

Заработать на оказании свадебных услуг небольшому начинающему агентству можно около 250 тыс. руб. / мес. Результат во многом зависит от числа конкурентов в конкретном городе. Максимальный срок окупаемости компании, созданной с нуля, составит до двух лет.

Лучше быть нацеленным на средний класс. Свадьбы с очень ограниченным бюджетом приносят небольшой доход, а действий при этом требуют практически в таком же объеме, как и организация более высокооплачиваемых торжеств. Шикарные свадьбы, которые устраивают VIP-клиенты, в свою очередь, случаются достаточно редко. К тому же для их организации нужно иметь опыт, отменную репутацию и сеть надежных партнеров.

Разумно организовывать изредка акционные предложения (к примеру, фотосессия при заказе от определенной суммы), предлагать скидки на отдельные услуги или полный комплекс услуг. И конечно, не забывайте о рекламе. Пик свадеб приходится на лето. Однако уже к маю стоит громко заявить о себе и быть готовым при этом организовать замечательный праздник.

Читайте также  Как открыть колбасный цех с нуля

Источник: https://BusinessXXL.ru/firma-po-organizacii-svadeb/

Как открыть и развить свадебное агентство? Идеи

свадебное агентство — это очень хороший бизнес

Не важно, в какой стадии в настоящее время находится ваш бизнес. Этап планирования, первые шаги или уже существующее дело, которое, по вашему мнению, требует развития. Эта статья будет полезна, как новичкам, так и опытным предпринимателям, которые находятся в поиске свежей идеи развития бизнеса или вовсе не имеют своего дела и только пытаются начать что-нибудь новое.

Выбор ниши и оценка конкуренции

Начнем с самого главного – с ниши, которую вы выберете или уже выбрали. Не будем долго рассказывать о том, какие существуют ниши, и как определиться с выбором своего дела. Раз вы читаете эту статью, то наверняка у вас в голове есть какие-то задумки. Главное выбрать то, в чем вы сможете успешно реализовать свои знания и свой потенциал. То, что будет приносить вам в первую очередь удовольствие, и то в чем вы разбираетесь или готовы разобраться.

Пример: Свадебное агентство

Предлагаем вам идею развития бизнеса на примере свадебного агентства – невероятно популярного на сегодняшний день бизнеса, организовать который пытались многие, но успешно справились лишь единицы. Многие пары в наше время не желают тратить лишнее время на организацию собственной свадьбы, а предпочитают довериться в этом вопросе профессионалам свадебной индустрии. Для начала определимся с тем, что это за бизнес.

Свадебное агентство, как правило, оказывает комплекс услуг по организации свадьбы, начиная с продумывания нарядов жениха и невесты, проведения мальчишника и девичника, заканчивая украшением и собственно, организацией свадебного торжества. В самом начале нужно определиться с формой организации вашего свадебного бизнеса. Мы подскажем вам, с чего начать, если вы желаете открыть свадебное агентство в провинциальном областном центре. Для начала оцените конкуренцию.

Есть ли в вашем городе подобные агентства, и если есть, то в чем вы сможете их превзойти.

Регистрация ИП

Форма регистрации такого бизнеса – индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо. Для начала можно зарегистрировать ИП, но если вы планируете работать с юридическими лицами, то лучше сразу открывать ООО. Для осуществления такого вида деятельности не требуются какие-либо лицензии, регистрации ИП будет вполне достаточно, на первых парах.

Чтобы зарегистрировать ИП, вам необходимо собрать пакет документов, который включает в себя: заявление на регистрацию ИП с двухмерным кодом и проверкой в соответствии с требованиями законодательства в двух экземплярах, оплаченную квитанцию госпошлины в размере 800 рублей, заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения в двух экземплярах, оригинал паспорта, ксерокопии всех заполненных страниц паспорта и, на всякий случай, копию свидетельства ИНН, иногда его тоже запрашивают.

Со всеми собранными документами отправляйтесь в ИФНС по месту жительства. Общая сумма расходов для регистрации ИП составит: госпошлина — 800 рублей, печать — 500 рублей, открыть р/с — 1000 рублей, но печать и р/с для предпринимателя необязательны.

Бюджет

Следующим немаловажным пунктом является бюджет. Здесь сразу же возникает множество вопросов. Есть ли у вас начальная сумма или вы планируете развиваться постепенно? Нужно ли вам помещение, или в первое время вы сможете обойтись без него. Лучше всего, конечно, арендовать помещение в центре города, чтобы вашим клиентам было удобно до вас добираться. Также в собственном помещении вы сможете расположить альбомы с фотографиями ваших работ и услуг, которые вы предоставляете.

В дальнейшем вам потребуются средства на закупку товара: в свадебной индустрии таким товаром являются всевозможные ткани, фонарики, аксессуары, цветочные, арки и шары. Это, так сказать, начальный уровень. Прежде чем приступать к закупке, найдите первого клиента и обсудите с ним все подробности заказа. После предоплаты, можете смело закупать товар и активно развивать бизнес. Так вы не затратите больших средств, и будете уверены в том, что купленные аксессуары будут использоваться в работе.

Средний бюджет свадьбы состоит из следующих статей расхода:

  • Банкет (ок. 80 человек) – от 100 000 р.
  • Украшение банкетного зала – от 10 000 р.
  • Фото и видеосъемка – от 30 000 р.
  • Музыкальное сопровождение и услуги ведущего – от 20 000 р.
  • Аренда автомобиля – от 5 000 р.
  • Украшение автомобиля – от 5 000 р.
  • Услуги флориста – от 3 000 р.
  • Создание индивидуального сценария – от 3 000 р.

Реклама – важный инструмент идеи развития бизнеса

Не забывайте о рекламе. Прежде чем арендовать дорогое помещение и вкладывать деньги во всевозможные визитки,  вывески и баннеры — заявите о себе. О вас должны заговорить. Дайте рекламу в интернете, в местных газетах и брошюрах или создайте простой сайт, для начала. У вас должно появиться портфолио, прежде чем вы будете рекламировать свои услуги.

Персонал

Конечно, для организации успешно развивающегося бизнеса требуется сильная команда профессионалов своего дела. Свадебное агентство – женский бизнес, поэтому привлекайте знакомых талантливых творческих девушек, если не справляетесь в одиночку. Такие услуги, как музыка, фото и видеосъемка предоставляются дополнительно. Хорошо поработайте над базой профессионалов. Запомните – вы, и ваши партнеры, в комплексе, создаете общее впечатление об имидже агентства, поэтому тщательно подходите к выбору своих партнеров.

Человеческий фактор

Не забывайте, что развитие этого бизнес предполагает понятие «сезонность». Поэтому будьте готовы к наплыву клиентов в мае – октябре, и некоторому застою в работе с ноября по апрель. Далее, вы должны определиться, с какими клиентами, вы планируете работать.

Есть несколько классификаций: эконом – люди, которые хотят красиво и дешево, средний уровень клиентов, и пары, которые хотят организовать все наилучшим образом, и готовы за это достойно заплатить. У вас должны быть подготовлены различные варианты услуг, для каждой категории пар. Кто-то готов потратить на свадьбу 20 тысяч рублей, а кто-то 2 миллиона. Но все — же основными клиентами свадебных агентств являются более обеспеченные люди.

Те, у кого бюджет сжатый, как правило, пользуются частичными услугами организаторов. Например – составление букета невесты и бутоньерки жениха, или только украшение автомобиля.

Механизм

Суть работы свадебного агентства заключается в полном контроле и организации всех свадебных механизмов, координация деятельности, администрирование фотографов, музыкантов, сценаристов, флористов, актеров, ведущих, дизайнеров и декораторов. Обычно, в свадебных агентствах имеется полная контактная база всех специалистов свадебной индустрии, но довольно часто, в агентстве есть собственные организаторы, ведущие, декораторы, дизайнеры и фотографы. Перечень некоторых услуг, оказываемых свадебными агентствами:

  • Разработка тематики и стилистики свадьбы, написание сценария праздника
  • Дизайн и декор помещения, в котором будет проводиться свадебное торжество
  • Организация выездной регистрации брака
  • Работа над созданием образа жениха и невесты
  • Флористические услуги
  • Транспортные услуги
  • Фото и видео съемка
  • Фейерверки

Рентабельность

После развития идеи бизнеса ее рентабельность составляет 50-70%, а бюджет свадьбы может лежать в пределах 500-50000 у.е. обычно прибыль составляет 10% от бюджета свадьбы (за исключением ресторанных услуг).

Источник: https://uni-business.ru/kak-otkry-t-i-razvit-svadebnoe-agent/

Как составить бизнес план свадебного агентства?

Свадьба является ключевым моментом в жизненном цикле любого человека. Поэтому каждая пара мечтает отпраздновать бракосочетание со вкусом и большим размахом.

Сегодня наряду с традиционной свадьбой активно проводятся постановочные свадьбы, требующие чёткого планирования и правильной организации. Также не стоит забывать и о ритуалах, которые обязательно должны содержаться в любой свадебной церемонии: выкуп невесты, запуск голубей, зажигание семейного очага.

Понятно, что это мероприятие сопряжено с большими хлопотами, расходами времени и трудовых ресурсов. Организация свадьбы требует большой ответственности и трезвого взгляда, чего молодожёнам как раз и не хватает.

Всегда хочется, чтобы свадьба была идеальная, с большим размахом, с участием артистов, тамады и обслуживающего персонала. В связи с этим в наше время появляется большой спрос на профессиональные услуги по организации свадеб.

статьи:

С чего начать создание собственного  предприятия?

Свадебные агентства берут на себя все хлопоты по организации свадьбы:

  1. подготавливают помещение,
  2. принимают гостей,
  3. предоставляют культурно-развлекательную программу и ряд других услуг.

А на долю молодожёнов и их семьи приходится самое приятное – наслаждаться и праздновать этот незабываемым день без особых забот.

Даже новичку понятно, что успешно справиться с таким объёмом задач неподготовленному человеку трудно. Для того чтобы вывести подготовку свадеб на уровень профессионального и доходного бизнеса необходимо составить бизнес-план.

Анализ рынка

На рынке крупных городов имеется очень много компаний, предоставляющих услуги по организации свадеб.

Специализированные агентства, занимающиеся только свадьбами, встречаются очень редко. Функционирующие компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению дней рождения, утренников, костюмированных представлений, вечеринок и корпоративных праздников.

Такой подход позволит максимизировать прибыль в условиях сезонности свадеб, особенно в маленьких городах (конец весны – середина осени, с пиками в июне и сентябре). Для организации бизнеса понадобятся незначительные средства, которые очень быстро окупятся.

Привлекательность этого бизнеса растёт из года в год, что приводят в эту сферу новых «игроков». Конкуренция большая, однако, новые предприниматели легко найдут своё место под солнцем.

Если опираться только на свадьбы, то ежегодно на территории России проходит более 500 000 мероприятий. Аналитики утверждают, что свадебный бизнес будет востребован ещё долгие годы.

Регистрация

Для открытия свадебного агентства не нужно приобретать лицензий или специальных разрешений.

Достаточно пройти государственную регистрацию и получить свидетельство частного предпринимателя или ООО. Выбор конкретной формы регистрации и режима налогообложения остаётся за предпринимателем.

Нужно помнить, что если компания будет оказывать услуги юридическим лицам (корпоративные праздники и т.д.), то без регистрационной формы «ООО» не обойтись.

Процесс регистрации юридического лица занимает до 2-х недель. Расход средств составит около 10 000 рублей (с учётом расходов на открытие счёта в банке и заказ печати).

Помещение

Предпринимателю понадобится место, где он будет встречаться с клиентами. Офис, являющийся визитной карточкой компании, должен находиться в респектабельном районе:

  1. В помещение должен быть современный ремонт и проведены все коммуникации.
  2. При выборе помещения под офис стоит исходить из принципа оптимальности цены и качества.
  3. Разместить его можно в помещение от 20 кв.м.
Читайте также  Как открыть авиакомпанию с нуля

Для проведения торжеств собственного помещения не нужно – на практике оно арендуется у контрагентов.

Агентства устраивают свадьбы в различных местах (в помещение или на свежем воздухе) всё зависит от требований клиента и фантазии специалистов.

Место проведения торжества играет ключевую роль и напрямую влияет на имидж компании. Бизнесмен должен предварительно договориться с владельцами престижных ресторанов и городским муниципалитетом (в случае проведения свадеб на свежем воздухе).

Наладив контакты с владельцами заведений, предприниматель сможет заранее бронировать их и обойтись без лишних эксцессов в свадебный сезон.

Мебель и оборудование

Для полноценного рабочего процесса в помещение должно быть следующее оборудование:

  1. Комплект офисной мебели: журнальный стол, софа, кресло, стулья и компьютерные столы – 50 000 р.
  2. Компьютер – 15 000 р.
  3. Ноутбук – 20 000 р.
  4. Демонстрационное оборудование (проектор, доски и т.д.) – 20 000 р.
  5. Цветной принтер – 6 000 р.
  6. Сканер и ксерокс – 10 000 р.

Итого на офисную технику и мебель – 121 000 р.

Одно дело провести качественное мероприятие, а другое – запечатлеть и оставить память для следующих поколений. Любая свадьба сопровождается съёмками, однако результат не всегда соответствует ожиданиям.

Качественная съемка и красивый монтаж не только удовлетворит притязания клиентов, но и станет бесплатной рекламой для агентства.

Для проведения съемки необходимо профессиональное оборудование:

  1. камера
  2. Фотоаппарат
  3. Кран, рельсы и другие комплектующие.

Такое оборудование обойдётся минимум в 100 000 рублей.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

  1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
  2. Организация мальчишников и девичников.
  3. Оформление помещений.
  4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
  5. Изготовление и рассылка пригласительных.
  6. Регистрация по выезду.
  7. Съемка торжества.
  8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
  9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком. Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня.

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Вопрос эффективности трудовых ресурсов можно решить за счёт разделение всего персонала на 2 группы – штатных и наемных сотрудников.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

  1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
  2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
  3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

  1. Аренда и оформление автомобиля.
  2. Аренда костюмов
  3. Стилист
  4. Флорист
  5. Декоратор
  6. Аренда заведений
  7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
  8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
  9. Перевозка участников.
  10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Реклама

Маркетинг и реклама являются основными способами привлечения клиентов. Однако выбор конкретного способа продвижения ограничивается узкой специализацией бизнеса.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

  1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
  2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
  3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Финансовые расчеты

Инвестиционные расходы – 251 000 р.

  1. Государственная регистрация – 10 000 р.
  2. Мебель и офисная техника – 121 000 р.
  3. Съемочное оборудование – 100 000 р.
  4. Создание сайта – 20 000 р.

Текущие расходы – 95 000 р.

  1. Аренда помещения под офис – 20 000 р.
  2. Зарплата основного персонала – 45 000 р.
  3. Коммунальные и коммуникационные расходы – 10 000 р.
  4. Реклама, содержание и продвижение сайта – 10 000 р.
  5. Прочие расходы – 10 000 р.

Выручка –320 000 рублей (4 свадеб по 80 000 р.)

Образец готового бизнес плана свадебного агентства можно скачать бесплатно или заказать у специалистов.

Маркетинговые агентства, проводящие исследования свадебного рынка, выявили, что средний чек на 1 свадьбу составляет 80 000 – 100 000 рублей. При правильной рекламной политике агентство сможет организовывать минимум 4 свадебных мероприятий в месяц.

Прибыльность – 128 000 рублей.

Средняя наценка, которая практикуется в существующих свадебных агентствах, составляет 40% от выручки. В свадебный сезон для увеличения прибыли необходимо увеличить расходы на рекламу и предлагать скидки.

Чистая прибыль – 33 000 рублей в месяц.

Как видно из подсчётов, без учёта прибыли с предоставления второстепенных услуг, окупаемость бизнеса будет достигнута в течение 8 месяцев.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/svadebnoeo-agentstvo.html

Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать?

  • Направления
  • Помещение и персонал
  • Регистрация
  • Считаем прибыль

С каждым годом молодым предпринимателям все тяжелее втиснуться в какую-либо серьезную нишу. Нужно действовать быстро и решительно, чтобы не упустить свой шанс. Тем более, если речь идет об организации свадеб как бизнесе. С чего начать и как преуспеть в этом замечательном и женском виде заработка? Всю полезную информацию Вы узнаете после прочтения нашей статьи.

Направления

Итак, если Вы решили открыть бизнес на свадьбах, то в первую очередь следует определиться с основными услугами, которыми будет заниматься так называемое свадебно агентство. Выбор здесь довольно широкий:

  • прокат и продажа платьев;
  • подбор ресторана и свадебного меню;
  • оформление свадеб;
  • заказ и украшение машины;
  • оформление или заказ букета;
  • организация выездной церемонии;
  • подбор тамады, диджея, артистов;
  • печать и отправка пригласительных;
  • заказ фотографа и видеосъемки;
  • салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги.

Все эти мероприятия вместе, как правило, носят название «организация свадьбы под ключ», т.е. своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Однако, чаще всего организацию торжества как бизнеса отождествляют с оформлением зала. Пожалуй, начать нужно именно с этого, а уже после брать на себя понемногу все остальные задачи.

Помещение и персонал

Организация свадеб считается бизнесом без больших вложений, так как по сути Вы являетесь посредником между заказчиками и исполнителями. В любом случае, Вам не обойтись без стильного небольшого офиса в 10-20 кв.м. Клиенты должны понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или приобрести помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.

Для того чтобы Вас заметили сделайте яркую вывеску и не жалейте дополнительных средств на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать Вас именно в интернете.

Что касается персонала, то Вам понадобится один или два помощника в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящий бухгалтер. С фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами Вам придется сотрудничать и это является одним из сложнейших моментов в данном бизнесе. Необходимо наработать базу лучших специалистов, которые будут выставлять свои цены на услуги. Ваша задача – согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом накрутки за Вашу организацию торжества.

Считаем прибыль

Сколько можно заработать на организации свадебного бизнеса? Для начала посчитаем единоразовые и ежемесячные расходы. Итак, на покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Каждый месяц нужно будет выделять денежные средства на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства. Приблизительно на все это Вы будете выделять 100 000 рублей.

Что касается доходов, то следует отметить, что окупаемость бизнеса на свадьбах составляет порядка 3-12 месяцев, рентабельность – 50%. При этом все будет зависеть от того, в какое время года Вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий Вы можете требовать 10% от общей суммы. Предположим, что в месяц Вы будете организовывать 5 свадеб за 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 рублей. Вычитаем ежемесячные расходы и получаем 50 000 рублей чистой прибыли.

Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!

Теперь Вы знаете основную информацию о том с чего начать и как преуспеть в организации свадеб как бизнесе. Помните, что это интересная, но очень ответственная работа. Заказчики доверяют в Ваши руки одно из важнейших событий в своей жизни. Видеть благодарность в глазах молодоженов – это ценнее всего, так что не подведите!

Напоследок, предлагаем ознакомиться на видео с историей успеха свадебного организатора:

Возможно заинтересует:  Клубничный бизнес на дому — с чего начать?

Полезное по теме:

  • Как можно назвать свою фирму
  • Бизнес на букетах из конфет
  • Как открыть цветочный магазин с нуля

Источник: https://lady-biznes.ru/malyi-biznes/zhenskij-biznes-na-organizatsii-svadeb-chto-nuzhno-znat.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: